Průvodce uložením/načtením obsahu FLORES schránky
Speciální průvodce, který je k dispozici v agendách podporujících práci s FLORES schránkou po vyvolání funkce Uložit obsah FLORES schránky do souboru resp. Načíst obsah FLORES schránky do souboru. Obsahuje všechny společné prvky průvodce. Popis ovládání a pravidel obecně platných pro všechny průvodce viz Typy průvodců, zásady pro průvodce. Jednotlivé kroky tohoto průvodce pro obě funkce:
Uložení FLORES schránky do souboru
1. krok - Výběr objektů pro uložení
Zde zadáte, co si přejete uložit, zda jen aktuální záznam, na němž stál v FLORES schránce kurzor v okamžiku vyvolání funkce Uložit, nebo zda chcete do souboru uložit celý obsah FLORES schránky. Pokud FLORES schránka v okamžiku vyvolání funkce Načíst obsahovala pouze jeden typ záznamů, pak je tento krok přeskočen.
2. krok - Zadání popisků a názvů cílového souboru
Zde zadáte popisku (libovolné textové označení ukládaných dat, nicméně zadání popisky je povinné), cestu, kam se uloží soubor s obsahem schránky (defaultně se nabízí formát *.xml, ale může být libovolný) a název souboru. Pokud nějaký podadresář v zadané cestě neexistuje, vytvoří se po zobrazení kontrolního dotazu.
Cesta, kam se naposledy ukládalo, se pamatuje na agendu a uživatele (konfigurace pamatované na uživatele se ukládají až při korektním zavření dané agendy).
3. krok - Dokončení
Vybraný obsah se uloží do souboru zadaného jména a typu. Obsahuje mj. sekci identifikace firmy (jméno a IČO vlastní firmy), čerpané z položek Lokální název firmy a Lokální IČO firmy, kvůli kontrole a zabránění přenosu souboru na jinou instalaci (přenáší se jen interní identifikátory objektů a ty nelze v jiné instalaci použít) a sekci s textovou popiskou zadanou v předchozím kroku.
Načtení FLORES schránky ze souboru
Pomocí téhož průvodce lze z uloženého souboru obsah FLORES schránky opět načíst. Jednotlivé kroky průvodce načtením jsou obdobné jako u volby Uložit.
1. krok - Výběr souboru pro načtení
V prvním kroku zadáte cesty a jméno souboru s uloženým obsahem FLORES schránky.
2. krok - Informace o zvoleném souboru
V druhém kroku se provede kontrola na shodnost jména firmy a IČO, v případě neshody se ohlásí uživateli hlášení a průvodce se ukončí. V opačném případě se zobrazí identifikační údaje souboru určující, pro jakou firmu je možno jej použít. Tj. popiska souboru, jméno firmy a IČO, zapsané do souboru při jeho uložení, viz výše a vlastní uložený obsah (ve stejném tvaru jako je ve funkci Zobrazit obsah FLORES schránky). Pokud není v okamžiku načítání ze souboru obsah FLORES schránky prázdný, pak je k dispozici ještě přepínač, pomocí něhož zvolíte, zda stávající obsah schránky chcete přepsat tím, co je uloženo v souboru nebo zda uložený obsah schránky ze souboru chcete ke stávajícímu obsahu schránky pouze přidat.
3. krok - Dokončení
Obsah FLORES schránky je doplněn podle obsahu načteného souboru.