Procesní tvorba dokladů - Zálohový list vydaný -> Výdejka

Jedná se o jednu z možností tvorby výdejky (VY). Odkud lze vyvolat tvorbu VY a jaké jsou další podmínky pro vytvoření nové VY, viz popis funkce Nový v záložce Seznam agendy VY. Co je procesní tvorba dokladů a její význam, viz kap. Procesní tvorba dokladů - obecně. Obecný postup viz Procesní tvorba dokladů - Fáze a průvodce tvorbou dokladu. Zde uvedeme pouze doplňující informace k jednotlivým fázím procesní tvorby dokladu Výdejka (VY) podle dokladů Zálohový list vydaný (ZLV):

• Odkud například lze vyvolat tvorbu dokladu podle jiného pro dvojici ZLV-VY?
• Výběr zdrojových dokladů
• Vstupní kontroly vybraných dokladů
• Vyvolání průvodce tvorbou dokladu
• Editace předpřipraveného dokladu a návrat zpět

Dále je zde uvedeno:

• Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky

Odkud například lze vyvolat tvorbu pro dvojici ZLV-VY?

• z agendy ZLV funkcí Vytvořit

Výběr zdrojových dokladů

Zde je možnost vybrat pouze jeden zdrojový doklad. Zda se pro výběr zdrojových dokladů nabídne Průvodce výběrem dokladu nebo zda se vyberou jiným způsobem (aktuální doklad ze záložky seznam), závisí na místě, odkud byla procesní tvorba vyvolána. Dále viz obecný popis fáze Výběr zdrojových dokladů.

Vstupní kontroly vybraných dokladů

Žádné ze vstupních kontrol uvedených v rámci obecného popisu fáze Vstupní kontroly vybraných dokladů zde neprobíhají.

Vyvolání průvodce tvorbou dokladu

Doplňující údaje k obecnému popisu fáze Vyvolání průvodce tvorbou dokladu.

Vyplnění základních hodnot

V prvním kroku zadáte základní hodnoty pro předvyplnění tvořené výdejky:

Příklad dialogu pro předvyplnění údajů tvořené výdejky

K jednotlivým možnostem:

Název		Popis
Řada dokladů		Vyberete řadu dokladů. Zadání řady je zde povinné. Pozor, řada dokladů mj. určuje, které sklady bude možno ve vytvářeném dokladu použít. (Lze použít jen takový sklad, který má přiřazenu zadanou řadu dokladů). Sklad, z něhož se bude vyskladňovat, se zde přebírá z řádků zdrojových zálohových listů. Pokud sklad na nějakém řádku vytvářeného dokladu nebude odpovídat zde zadané řadě, systém vás při uložení dokladu upozorní a budete jej muset ještě změnit.
Omezení pro řádky (není tedy nutné si nechat naimportovat všechny řádky, které z daného odkladu importovat ještě lze, ale je možno si vybrat jen některé, přičemž pokud je zatrženo více podmínek současně, pak se z importovatelných řádků naimportují jen ty řádky, které splňují všechny podmínky současně):
	Jen pokryté skladem	Je-li zatrženo omezení podle pokrytí skladem, zpřístupní se položka pro výběr způsobu pokrytí - ze skladových řádků pak budou vybrány ty, které splňují zvolenou podmínku pokrytí skladem. Jen zcela pokryté skl. řádky - pak se naimportují pouze ty řádky, které jsou zcela pokryty skladem Částečně i zcela pokryté skl. řádky - pak se naimportují zcela pokryté řádky i řádky jen částečně pokryté - u nich se pak množství automaticky sníží na maximální možné
Importovat přílohy		Zatrhnete, pokud chcete k cílovému dokladu připojit stejné přílohy, jako má ve své záložce Přílohy zdrojový doklad.
Převzetí hlavičkových údajů		Jedná se o možnost převzít důležité hlavičkové údaje z jednoho ze zdrojových dokladů. Takovými údaji může být např. firma, provozovna, druh dopravy apod. Vztahuje se i na převzetí hodnot hlavičkových uživatelsky definovatelných položek. Aby však mohly být převzaty, musí být splněny podmínky pro jejich přenos, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek. Můžete zatrhnout, zda chcete hlavičkové údaje z daného zdrojového dokladu převzít: Není-li zatrženo, žádné hlavičkové údaje se ze zdrojových dokladů přebírat nebudou a ve vytvářeném dokladu budou doplněny jen ty, které se předvyplňují z jiných důvodů (viz např. údaje pro předvyplňování ve Firemních nastaveních). Je-li zatrženo, zobrazuje se identifikace dokladu, z něhož se hlavičkové údaje převezmou. Jelikož ale zde může být vybrán jen jeden, pak tlačítko Doklad dostupné není, a příslušný doklad je rovnou vybrán. Import řádkových uživatelsky definovatelných položek viz dále Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky.

Zadaná nastavení lze uložit pro další použití pomocí zatržítka ve spodní části okna průvodce.

Dokončení

Další postup zadání nového dokladu je již standardní. Žádné další kontroly neprobíhají.

Editace předpřipraveného dokladu a návrat zpět

Vybrané hlavičkové údaje a řádky výdejky jsou předvyplněny podle údajů ze zálohových listů vydaných, příp. podle údajů z předchozích kroků (u hlavičkových údajů jen tehdy, bylo-li jejich převzetí v předchozích krocích zvoleno). Předvyplněné údaje tvořeného dokladu však můžete dodatečně změnit či doplnit. Další postup je standardní jako u jiných dokladů, proto viz dále obecný popis fáze Editace předpřipraveného dokladu a návrat zpět.

Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky

• Mezi ZLV a VY vzniká volná vazba. Viz záložka X-vazby ZLV a X-vazby VY.
• Doklady lze importovat i částečně (tj. jen některé jejich řádky nebo jen část některého řádku, viz kap. Importy dokladů - vazby mezi doklady)
• Importovat zde lze řádky libovolně opakovaně, čili všechny řádky zdrojového dokladu jsou v tomto případě Importovatelné (bez ohledu na to, zda již byly použity pro import do jiného VY).
• Hodnoty řádkových uživatelsky definovatelných položek se ze zdrojových dokladů do cílového dokladu importují automaticky, pokud tyto položky splňují podmínky pro vzájemný import, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek. Pokud je přebírat nechcete, upravte definici daných položek.