Procesní tvorba dokladů - Objednávka přijatá -> Zálohový list vydaný
Jedná se o jednu z možností tvorby zálohového listu vydaného (ZLV). Odkud lze vyvolat tvorbu ZLV a jaké jsou další podmínky pro vytvoření nového ZLV, viz popis funkce Nový v záložce Seznam agendy ZLV. Co je procesní tvorba dokladů a její význam, viz kap. Procesní tvorba dokladů - obecně. Všeobecný postup viz kap. Procesní tvorba dokladů - Fáze a průvodce tvorbou dokladu. Zde uvedeme konkrétní údaje týkající se procesní tvorby dokladu Zálohový list vydaný (ZLV) podle dokladu Objednávka přijatá (OP):
- Odkud například lze vyvolat tvorbu dokladu podle jiného pro dvojici OP-ZLV?
- Výběr zdrojových dokladů
- Vstupní kontroly vybraných dokladů
- Vyvolání průvodce tvorbou dokladu
- Editace předpřipraveného dokladu a návrat zpět
Dále je zde uvedeno:
Odkud například lze vyvolat tvorbu pro dvojici OP-ZLV?
- z agendy ZLV funkcí Nový podle OP
- z agendy OP funkcí Vytvořit
Na rozdíl od jiných případů procesní tvorby dokladů zde není možnost vybrat více zdrojových dokladů. Čili následný ZLV lze vystavit pouze podle jedné OP. Zda se pro výběr zdrojových dokladů nabídne Průvodce výběrem dokladu nebo zda se vyberou jiným způsobem (označením přímo v záložce seznam), závisí na místě, odkud byla procesní tvorba vyvolána. Dále viz obecný popis fáze Výběr zdrojových dokladů.
Vstupní kontroly vybraných dokladů
Žádné ze vstupních kontrol uvedených v rámci obecného popisu fáze Vstupní kontroly vybraných dokladů zde neprobíhají.
Doplňující údaje k obecnému popisu fáze Vyvolání průvodce tvorbou dokladu.
Vyplnění základních hodnot
V prvním kroku zadáte základní hodnoty pro předvyplnění tvořeného zálohového listu vydaného:
Příklad dialogu pro předvyplnění údajů tvořeného zálohového listu vydaného
K jednotlivým možnostem:
| Název | Popis | |
|---|---|---|
| Řada dokladů |
Vyberete řadu dokladů. Zadání řady je zde povinné. |
|
| Omezení pro řádky (není tedy nutné si nechat naimportovat všechny řádky, které z daného dokladu importovat ještě lze, ale je možno si vybrat jen některé, přičemž pokud je zatrženo více podmínek současně, pak se z importovatelných řádků naimportují jen ty řádky, které splňují všechny podmínky současně): | ||
| Ruční výběr řádků |
Řádky, které se mají ze zdrojového dokladu použít, lze vybrat i ručně stiskem tlačítka Řádky. Zde se otevře agenda Pohyby na objednávkách přijatých s tzv. červeným omezením, a to zde za všechny řádky vybrané objednávky přijaté, podle níž zde vytváříme zálohový list vydaný. Toto červené omezení můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících pohybů z objednávek), nicméně do editovaného dokladu se z nich naimportují maximálně ty, co pochází z právě importované objednávky. |
|
| Upravit celkovou částku | Jedná se o možnost upravit částku zálohy na zálohovém listu vydaném. Po zatržení zatržítka zadáte, kolik procent ze součtu částek na jednotlivých řádcích zálohového listu vydaného, které nejsou typu 4 - záloha, se doplní jako částka zálohy do řádku typu 4 - záloha, viz popis funkce Přepočítat zálohu. | |
| Importovat přílohy | Zatrhnete, pokud chcete k cílovému dokladu připojit stejné přílohy, jako má ve své záložce Přílohy zdrojový doklad. | |
| Převzetí hlavičkových údajů |
Jedná se o možnost převzít důležité hlavičkové údaje ze zdrojového dokladu. Takovými údaji může být např. firma, provozovna, druh dopravy apod. Vztahuje se i na převzetí hodnot hlavičkových uživatelsky definovatelných položek. Aby však mohly být převzaty, musí být splněny podmínky pro jejich přenos, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek. Můžete zatrhnout, zda chcete hlavičkové údaje z daného zdrojového dokladu převzít:
Import řádkových uživatelsky definovatelných položek viz dále Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky.
|
|
Dokončení
Další postup zadání nového dokladu je již standardní. Žádné další kontroly neprobíhají.
Editace předpřipraveného dokladu a návrat zpět
Vybrané hlavičkové údaje a řádky zálohového listu vydaného jsou předvyplněny podle údajů z objednávek přijatých, příp. podle údajů z předchozích kroků (u hlavičkových údajů jen tehdy, bylo-li jejich převzetí v předchozích krocích zvoleno). Předvyplněné údaje tvořeného dokladu však můžete dodatečně změnit či doplnit. Další postup je standardní jako u jiných dokladů, proto viz dále obecný popis fáze Editace předpřipraveného dokladu a návrat zpět.
V případě, že zálohový list vydaný vzniká ze všech řádků objednávky přijaté a je potřeba provést haléřové vyrovnání, aby souhlasily částky v hlavičce OP i ZLV, vytvoří se automaticky v obsahu zálohového listu vydaného řádek typu 1 s textem Zaokrouhlení.
Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky
- Mezi OP a ZLV vzniká volná vazba. Viz záložka X-vazby OP a X-vazby ZLV.
- Doklady lze importovat i částečně (tj. jen některé jejich řádky nebo jen část některého řádku, viz kap. Importy dokladů - vazby mezi doklady)
- Importovat zde lze řádky libovolně opakovaně, čili všechny řádky zdrojového dokladu jsou v tomto případě Importovatelné libovolněkrát (bez ohledu na to, zda již byly použity pro import do jiného ZLV). Při importu OP do ZLV z agendy Zálohových listů vydaných systém upozorní na skutečnost, že už byl k dané OP vystaven jiný ZLV.
- Z objednávek přijatých se importují všechny typy řádků.
- Hodnoty řádkových uživatelsky definovatelných položek se ze zdrojových dokladů do cílového dokladu importují automaticky, pokud tyto položky splňují podmínky pro vzájemný import, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek. Pokud je přebírat nechcete, upravte definici daných položek.
Režimy čerpání "S opravou"/"Bez opravy"
Při importu OP do ZLV nelze volit režim čerpání s opravou nebo bez opravy importovaného dokladu. (Jako je tomu např. u importu