Procesní tvorba dokladů - Faktura vydaná -> Potvrzení celnice o vývozu

Jedná se o jednu z možností zaevidování potvrzení celnice o vývozu (PCV). Odkud lze tvorbu dokladu vyvolat a jaké jsou další podmínky pro evidenci v systému, upřesňuje popis funkce Nový v záložce Nový agendy Potvrzení celnice o vývozu. Co je procesní tvorba dokladů a její význam popisuje kap. Procesní tvorba dokladů - obecně. Všeobecný postup najdeme v kap. Procesní tvorba dokladů - Fáze a průvodce tvorbou dokladu. Zde uvedeme konkrétní údaje týkající se procesní tvorby dokladu Potvrzení celnice o vývozu (PCV) podle dokladu Faktury vydaná (FV):

• Odkud lze vyvolat tvorbu dokladu podle jiného pro dvojici FV-PCV?
• Výběr zdrojových dokladů
• Vstupní kontroly vybraných dokladů
• Vyvolání průvodce tvorbou dokladu
• Editace předpřipraveného dokladu a návrat zpět

Odkud lze vyvolat tvorbu pro dvojici FV-PCV?

• z agendy Potvrzení celnice o vývozu s pomocí multifunkčního tlačítka Nový výběrem volby Nový podle Faktury vydané

Výběr zdrojových dokladů

Systém nabízí možnost vybrat více zdrojových dokladů. To umožňuje zaevidovat potvrzení celnice o vývozu podle více faktur vydaných (FV) najednou. Pro výběr zdrojových dokladů se nabídne Průvodce výběrem dokladu, dále viz obecný popis fáze Výběr zdrojových dokladů. Průvodce umožňuje dohledání a výběr požadovaného dokladu dle různých kritérií a v tomto případě má k dispozici i volbu "Získat záznamy dle předvyplněných podmínek" (viz popis Průvodce). Pokud ji použijete, nabídne se seznam omezený jen za doklady, které lze pro vytvoření potvrzení celnice o vývozu použít. Podmínkou výchozího omezení je typ obchodu mimo EU (typ obchodu 3).

Vstupní kontroly vybraných dokladů

Ze vstupních kontrol uvedených v rámci obecného popisu fáze Vstupní kontroly vybraných dokladů zde přichází v úvahu následující:

• Kontrola shodnosti typu obchodu vybraných dokladů
• Kontrola shodnosti firmy vybraných dokladů
• Kontrola, zda vybrané zdrojové doklady ještě nebyly použity při vytváření jiného potvrzení celnice o vývozu. Pokud již použity byly, systém na to upozorní s dotazem, zda je přesto chceme do vytvářeného dokladu vybrat.

Průvodce tvorbou dokladu

Doplňující údaje k obecnému popisu fáze Vyvolání průvodce tvorbou dokladu.

Vyplnění základních hodnot

V prvním kroku zadáte základní hodnoty pro předvyplnění tvořené faktury vydané:

Příklad dialogu pro předvyplnění údajů zadávaného potvrzení celnice o vývozu

K jednotlivým možnostem:

Název		Popis
Řada dokladů		Vyberete řadu dokladů. Zadání řady je zde povinné.
	Datum plnění	Zatržítko lze zatrhnout volitelně, pak se nabídne položka pro zadání data uskutečněného plnění zaevidovávaného potvrzení celnice o vývozu (uvedeno na celním dokladu).
	Datum přepočtu měny	Pokud je mezi importovanými doklady a cílovým dokladem nutný přepočet mezi měnami (např. vybrané zdrojové doklady jsou v různých měnách), je zde možnost zadat, k jakému datu se má vzít kurz pro přepočet cen do měny cílového dokladu. V tomto případě se uvádí celní kurz, tedy datum kurzu z celního dokladu. Pokud nebude Datum přepočtu měny zadáno, provede se přepočet kurzem k Datu plnění.
	DPH Index	DPH index pro vývoz zboží v DPH přiznání. Index DPH, který určuje promítnutí řádku daného dokladu do příslušné části DPH přiznání. Jenom doklady se zadanými DPH indexy se mohou promítnout do DPH přiznání pro příslušnou zemi přiznání resp. odpočtu DPH, tedy zde pro lokální zemi. Jakým způsobem se daný doklad promítne, závisí na zadaných DPH indexech a na definicích pro DPH přiznání. DPH index zadáte buď rovnou z klávesnice anebo jej vyberete z číselníku DPHIndexů, viz Nabízení a předvyplňování DPH sazeb a indexů. Příklad: V případě, že chceme, aby do DPH přiznání vstupovala hodnota vývozu z potvrzení celnice o vývozu, zadáme v potvrzení celnice o vývozu DPH index"VývZboží" a do faktury vydané DPH index "Mevd" (mimo evidenci DPH). V případě, že chceme, aby do DPH přiznání vstupovala hodnota vývozu z faktury vydané, zadáme do potvrzení celnice o vývozu DPH index "Mevd" (mimo evidenci DPH) a do faktury vydané DPH index "VývZboží". Položka je povinná.
	Středisko	Středisko, které má být uvedeno v zaevidovávaném potvrzení celnice o vývozu. Pokud nebude zadáno, převezme se v rámci převzetí hlavičkových údajů z vybraného dokladu.
Doklad, z kterého mají být převzaty hlavičkové údaje		Jedná se o možnost převzít důležité hlavičkové údaje z jednoho ze zdrojových dokladů. Takovými údaji může být např. firma, provozovna, země, měna apod. Položka je povinná. Pokud je vybrán jeden zdrojový doklad, vybere se jako doklad pro převzetí hlavičkových údajů automaticky. Je-li zdrojových dokladů víc, lze zadat z kterého dokladu. V tomto případě je dostupné tlačítko Doklad, po jehož stisku vyberete jeden z nich, z něhož se pak do vytvářeného dokladu vybrané hlavičkové údaje převezmou. Zde se otevře agenda Faktur vydaných s tzv. červeným omezením, a to zde za všechny vybrané faktury vydané, podle nichž tvoříme potvrzení celnice o vývozu. Je-li zdrojový doklad jen jeden, pak tlačítko Doklad dostupné není, a příslušný doklad je rovnou vybrán.

Zadaná nastavení lze uložit pro další použití pomocí zatržítka ve spodní části okna průvodce.

Dokončení

Ze závěrečných kontrol uvedených v rámci obecného popisu fáze Dokončení průvodce tvorbou dokladu zde přichází v úvahu následující:

• Kontrola shodnosti typu obchodu vybraných dokladů a vytvářeného dokladu
• Kontrola shodnosti firmy vybraných dokladů a vytvářeného dokladu

Editace předpřipraveného dokladu a návrat zpět

Vybrané hlavičkové údaje a řádky potvrzení celnice o vývozu jsou předvyplněny podle údajů z faktur vydaných, příp. podle údajů z předchozích kroků (u hlavičkových údajů jen tehdy, bylo-li jejich převzetí v předchozích krocích zvoleno). Předvyplněné údaje tvořeného dokladu však můžete dodatečně změnit či doplnit. Další postup je standardní jako u jiných dokladů, proto viz dále obecný popis fáze Editace předpřipraveného dokladu a návrat zpět.